岗位职责
1、做好标书、配置单、资料整理等文档处理;
2、能和国外确认合同;
3、能进行货物运输报关的协调;
4、招聘,预约面试,新入职员工的入职流程管理;
5、协助协调日常行程,做好预约等相关准备工作;
6、协助对外联络,渠道关系维护,偶尔陪同出差或商务谈判;
7、负责会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训、团建工作;
8、协助客户/合作方接待工作。
任职资格
1、大学统招一本;3年以上标书制作经验,对外贸有一定的了解,工科专业背景优先;
2、四级以上英语基础,六级优先;
3、谈吐佳,性格外向,具备良好的协调能力和时间管理意识;表达能力和悟性好;
4、熟练使用Office软件;
5、能承受较大工作压力;
6、接受每天1至2小时左右的加班;
7、有较强的文字组织和写作能力;
8、能积极调动内外部资源,多项目并行的管理能力;
9、职业道德感强,责任心强。